IRS 미국 국세청 🇺🇸 ITIN ➡️ SSN 변경 보고하기

이번에 제가 영주권을 받으면서 Social Security Number(SSN)도 새로 받게 되었는데요. SSN 없이 미국에서 지내면서 Individual Taxpayer Identification Number(ITIN)을 사용하며 지냈는데 새로 업데이트해야 할 일이 많더라구요. SSN이 발급되면 그 후부터 ITIN은 사용할 수 없다고 해요. 그래서 올해 세금보고는 SSN을 기입해서 보고 했습니다. 이상하게도 자동으로 ITIN이 폐기가 되고 그 정보가 SSN으로 넘어가지 않는다고 하더라구요. 그래서 해야 할 일들을 찾아봤습니다.

https://unionrayo.com/en/ssa-deadline-apply-free-social-security-number/

1. IRS(국세청)에서 ITIN → SSN 업데이트 요청.
ITIN은 SSN을 받으면 더 이상 사용할 수 없어. ITIN을 폐기하고 SSN으로 세금 기록을 통합해야 합니다.
방법: IRS에 서면 요청, 다음 서류를 준비해서 IRS Austin Office로 우편 발송.
SSN 카드 사본, ITIN 발급 승인 서류(CP565 Notice of ITIN Assignment, if available), 이름/주소/ITIN/SSN이 포함된 레터 (SSN을 받았으니 ITIN을 폐기하고 SSN을 기록에 반영해 달라고 요청)
보낼 주소: Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0057
https://www.irs.gov/tin/itin/individual-taxpayer-identification-number-itin

2. 고용주에게 SSN 업데이트
ITIN으로 급여를 받았다면, HR(인사팀) 또는 Payroll 담당자에게 SSN을 업데이트해야 해야 합니다.
W-4 양식(원천징수 관련 서류)도 다시 제출할 가능성이 있습니다.

3. 은행 및 금융기관 업데이트
기존에 ITIN으로 개설한 은행 계좌, 크레딧 카드, 투자 계좌(예: Robinhood, Fidelity) 등에서 SSN으로 정보 변경 요청하기.
Chase, Bank of America 같은 은행은 직접 방문하거나 온라인/전화로 변경할 수 있습니다. Amex는 채팅으로 가능했습니다.

4. 신용 기록(크레딧 히스토리) 통합
ITIN으로 크레딧 히스토리가 쌓였을 가능성이 있어요. 3대 신용기관(Experian, Equifax, TransUnion)에 연락해서 SSN으로 정보를 통합해 달라고 요청.
신용 기록이 새로 생성될 수도 있으니 몇 달 후 Credit Karma 같은 앱으로 SSN으로 조회되는지 확인.

5. 세금 신고 시 SSN 사용
앞으로 세금 신고(Tax Return)할 때 ITIN이 아니라 SSN을 사용해야 합니다. 세무사(CPA)에게 업데이트 요청하거나, 터보택스(TurboTax) 같은 프로그램을 쓴다면 SSN으로 변경.

6. 기타 기관 업데이트
DMV(운전면허국): SSN이 없어서 임시 번호를 썼다면 갱신 필요.
건강보험(민간보험, Covered California 등): ITIN에서 SSN으로 변경.
학교(학생이라면): Financial Aid(FAFSA)를 받는 경우 SSN 반영 필요.

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[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Your Phone Number]
[Your Email (Optional)]
[Date]

Internal Revenue Service
Austin, TX 73301-0057

Subject: Request to Update Tax Records from ITIN to SSN

To whom it may concern,

I am writing to formally request an update to my tax records to reflect my newly issued Social Security Number (SSN) in place of my Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).

Full Name: [Your Full Name]
ITIN: [Your ITIN]
SSN: [Your SSN]
Date of Birth: [Your Date of Birth]
I was previously issued an ITIN for tax purposes, but I have since received my SSN from the Social Security Administration. According to IRS guidelines, I understand that I must now use my SSN for all tax-related matters and discontinue the use of my ITIN.

Additionally, I would like to inform you that I have already filed my 2024 tax return using my SSN. Please ensure that all my past and future tax records are consolidated under my SSN. (이번 텍스 보고에는 이미 새로 받은 SSN을 기입하였다고 명확하게 적어줬습니다.)

Enclosed with this letter, I have included:

A copy of my Social Security card.
A copy of my ITIN Assignment Notice (if available).
Please update my records accordingly and confirm that my ITIN will no longer be associated with my tax filings. If any further information is required, feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email].

Thank you for your assistance. I appreciate your prompt attention to this matter.

Sincerely,
[Your Full Name]

SSN 카드 사본, ITIN 발급 승인 서류(CP565 Notice of ITIN Assignment), 개인 정보가 포함된 레터를 작성해서 USPS로 서류를 보냈습니다. 레터는 위를 참고하세요.

IRS는 보통 SSN 업데이트가 완료되었다는 별도의 확인 레터를 보내지 않는다고 하네요. 하지만 아래 방법으로 업데이트 여부를 확인할 수 있습니다.

1. IRS에 직접 확인하기
✅ IRS 고객센터(☎ 800-829-1040)에 전화
본인 확인 후, SSN이 ITIN을 대체했는지 확인 요청 가능, 연결이 어려울 수 있으므로 아침 일찍 전화하는 것이 좋음
✅ IRS 지역 사무소 방문(Taxpayer Assistance Center, TAC)
IRS 공식 웹사이트에서 가까운 사무소를 찾아 방문 예약 후 직접 확인 가능
예약 필수: IRS TAC Locator https://www.irs.gov/help/contact-your-local-irs-office

Contact your local IRS office | Internal Revenue Service

2. 다음 세금 신고(Tax Return) 시 확인
2025년 세금 신고(2024년 소득 기준)부터 SSN을 사용, ITIN이 아닌 SSN으로 신고할 때 문제가 없다면 정상적으로 업데이트된 것

3. 과거 세금 기록(Transcript) 확인
✅ IRS "Get Transcript" 서비스 사용
IRS Get Transcript에서 온라인으로 세금 기록 확인 가능,  SSN으로 로그인 후, 과거 ITIN 기록이 SSN으로 변경되었는지 확인

💡 제일 편한 방법은 3번으로 온라인에서 확인하는 것이네요. 처리 기간은 보통 6~8주 정도 소요되지만, 경우에 따라 더 길어질 수도 있다고 하네요. 보통 세금보고기간에 4월 15일까지인데 아직 3월이라 처리 기간이 더 길어질 것 같기도 해요. ITIN을 사용하다가 새로 SSN을 발급받은 사람들은 잊지 말고 변경 신청을 하시기 바랍니다 🙃